黄淮学院第十届运动会筹备工作于9月16日开始,9月20日在校园网公布了运动会通知、竞赛规程、运动员报名表, 11月1日各院系、行政部门按时上交了报名表,11月2日—11月3日,体育系利用周六、周日休息时间进行了运动会竞赛编排,秩序册现在印制中。
11月4日上午10:10,体委主任、副校长王冰在综合楼505组织召开了第十届运动会专题工作会议,体委副主任单位负责人参加了会议,会议就有关事项进行了研究,形成以下决议:
一、 本届运动会下午比赛时间调整到2:00开始;
二、 本届运动会开幕式不再举行文体表演;
三、 运动员入场时,各院系、行政部门可依据自身情况,在入场经
过主席台时进行特色文化展示(组委会进行审查),时间控制
到20秒以内;
四、 从简举办运动会,主席台只铺设现有的地毯,不摆放鲜花;
五、 注意天气变化情况,做好遇到雨雪天气时进行调课的预案;
六、 运动会场地器材准备、裁判员培训工作本周完成;
七、 11月11日(下周一)下午16:30,召开各代表队领队、教练员会议,发放竞赛秩序册,安排运动会期间相关工作。